Vrijwilligers gezocht voor ‘Apeldoorn Rein’ en ‘Grote Clubactie’

Beste (ouders van) rijders,

Langs deze weg zoeken we vrijwilligers voor de volgende taken binnen onze vereniging:

  • Begeleiden verkoop loten ‘Grote Clubactie’;
  • Uitvoeren werkzaamheden ‘Apeldoorn Rein‘.

Wegens privé-omstandigheden ben ik niet langer in staat deze werkzaamheden op mij te nemen. Beide taken vragen niet veel tijd en passen qua tijd binnen de 12 uur vrijwilligerswerk die de club van haar leden vraagt. Het is echter wel belangrijk dat beide taken worden uitgevoerd, omdat deze een belangrijke inkomstenbron voor de vereniging vormen. ‘Apeldoorn Rein’ levert de club ongeveer 500 Euro per jaar op, de grote clubactie 500 – 1000 Euro per jaar.

De werkzaamheden op een rijtje:
Apeldoorn Rein:

  • Zie ook elders op onze site de aparte pagina voor ‘Apeldoorn rein‘;
  • 1 maal per kwartaal het aangegeven gebied schoon houden. Dat gaat makkelijk tijdens trainingstijden;
  • 1 maal per kwartaal per e-mail een korte rapportage aan de gemeente schrijven;
  • Wanneer nodig de lege blikjes en flesjes inleveren bij één van de aangegeven lokaties (zie ‘Apeldoorn rein‘);
  • (Samen met de webmaster) Onder de aandacht brengen van het Apeldoorn rein project onder de (nieuwe) leden via berichten op de site en Facebook.

De Grote Clubactie:

  • Online inschrijven voor de Grote Clubactie;
  • Tijdig aankondigen (samen met de webmaster) van de Grote Clubactie via onze website en Facebook;
  • Eventueel organiseren verkoopwedstrijd binnen de club i.s.m. een sponsor of andere prijs voor de beste 2 of 3 lotenverkopers;
  • Klaarzetten mailing voor online verkoop en/of uitdelen stencils met uitleg en lotenboekjes voor verkoop via eenmalige machtiging;
  • Innemen lotenboekjes met verkochte loten en online invoeren van de verkochte loten (eenmalige machtiging).

Ben je geïnteresseerd en wil je de club helpen, neem dan contact op met Rob van de Hel (bij voorkeur via e-mail: webmaster@bmxapeldoorn.nl).
Ik zorg voor een goede overdracht en voor daarna ben ik altijd bereid verdere vragen te beantwoorden en als dat nodig is voor zover me dat lukt bij te springen.

Al vast bedankt,
Rob van de Hel
webmaster BMX Apeldoorn